Manter a roda da fortuna girando sempre ao favor do seu negócio, pode ser um verdadeiro desafio!

Assim, manter a empresa sempre no ponto do equilíbrio absoluto é o desejo de todos os empresários. No entanto, muito além de vontade e alguns conhecimentos estratégicos, é preciso conhecimento em finanças, e saber, claro, realizar cálculos precisos. Por isso, ao longo do tempo, pela necessidade que foi surgindo, foram criadas “ferramentas”, indicadores e fórmulas de apoio, para que a manutenção da saúde financeira fosse gerida de forma mais assertiva.  Assim, nasceu um indicador chamado de ponto de equilíbrio ou break even point, que é o responsável por apontar o limite entre o prejuízo e o lucro da empresa em determinado período.  Portanto, vamos, a partir de agora, entender melhor alguns aspectos a respeito do ponto de equilíbrio financeiro! Vamos lá?

MAS AFINAL, O QUE É O PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO DE UMA EMPRESA?

O ponto de equilíbrio se trata do resultado entre as despesas fixas e variáveis e das receitas totais, onde, em determinado período, elas se igualam. Ou seja, caso exista um faturamento menor do que o previsto, o resultado fica sendo como um prejuízo financeiro. Se o faturamento for maior, haverá lucro para a empresa. Esse ponto de equilíbrio, portanto, será calculado através da subtração dos gastos fixos pelos gastos variáveis, multiplicado pela margem de contribuição.

Simplificando o Contabilês!

Ponto de equilíbrio é quando a receita total da empresa é exatamente IGUAL à soma de custos e despesas. Ele é calculado para saber quanto, em número de transações ou dinheiro, é preciso vender para bancar as operações sem ter prejuízo.

Vale ressaltar que o ponto de equilíbrio não é a meta de nenhuma empresa, e sim uma referência – o objetivo é ter LUCRO. Se o ponto de equilíbrio for ultrapassado em R$ 1 real, já quer dizer que a empresa está efetivamente lucrando.

Sem informações, a perda de um cliente tira a calma do empresário, vira motivo de exagerada preocupação e às vezes até mesmo de atitudes precipitadas, como a rescisão de contratos de trabalho de alguns auxiliares.

Conhecer o Ponto de Equilíbrio (PE) possibilita considerar se o impacto do contrato perdido é significativo e a buscar soluções mais adequadas.

No cálculo do PE Contábil são considerados todos os custos e despesas; já no PE Econômico é acrescido o custo de oportunidade (perspectiva de ganho em outro investimento) e no PE Financeiro desconsideram-se a depreciação e a amortização, pois tratam-se de custos que não afetam o caixa (despesas não pagas, apenas escrituradas).  

O empresário pode definir a margem de segurança ideal. Quanto maior, melhor, pois o desejo é de que o faturamento sempre cresça, mas em determinados momentos ocorre o oposto ao almejado. 

É vital controlar o desespero, o que é feito com informações de qualidade. E, neste sentido, tanto o Ponto de Equilíbrio quanto a Margem de Segurança no faturamento são duas das quais nunca se deve abrir mão. 

Saber qual é o ponto de equilíbrio de cada produto ou serviço e especialmente o ponto de equilíbrio geral da empresa é fundamental. Ambos são baluartes que sustentam e garantem confiança na tomada de decisão.

MAS E COMO CALCULAR O PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO DA EMPRESA?

Será necessário considerar os custos e despesas para se encontrar o ponto de equilíbrio. Assim, usamos uma fórmula simples, onde o resultado mostrará a quantidade de vendas de um determinado produto ou serviço, que deverá ser alcançado em determinado período, para que assim, a empresa obtenha lucro.  Dessa forma, quando os lucros e as despesas se igualam, ou seja, empatam, o faturamento fica sendo zero. O que significa dizer que as despesas serão quitadas, mesmo sem haver lucro.  É aí que vamos encontrar o break even point ou ponto de equilíbrio, como prefira chamar.  A fórmula a ser usada para encontrar esse ponto de equilíbrio, é simples, veja:

Basta somar as despesas que são fixas e dividir depois, pela margem de contribuição do negócio.  Vai ficar assim: ponto de equilíbrio financeiro = despesas fixas / margem de contribuição.

QUER VER UM EXEMPLO AINDA MAIS CLARO?

A fórmula do ponto de equilíbrio contábil pode ser estruturada de várias maneiras. Mas os dois modos mais comuns são os seguintes:

Ponto de equilíbrio contábil = Valor do custo fixo/Valor percentual da margem de contribuição

Considere que sua empresa gaste R$ 60 mil reais por mês para manter todas as suas operações e que a margem de contribuição seja de 30%. Assim: R$ 60 mil (como despesas fixas) / dividido por 0,30 (que é a margem de contribuição).  Resultado = R$ 200 mil reais.  Ou seja, nesse caso, sua empresa necessitaria de uma receita bruta com no mínimo de faturamento de R$ 200 mil reais, para não ficar com nenhum tipo de prejuízo financeiro.

Entendeu?
Acima desse valor, sua empresa estaria no lucro, e abaixo dele, estaria com prejuízo.  

Agora ficou bem simples de entender, não foi ? 

A outra maneira de calcular o break even contábil é através do número de quantidades de vendas de um produto.

A fórmula seria a seguinte:

Ponto de equilíbrio contábil = Valor do custo fixo / Valor monetário da margem de contribuição

Em um exemplo prático, essa fórmula ficaria assim:

Valor do custo fixo = R$ 60.000,00

Valor da margem de contribuição = R$ 90,00

Ponto de Equilíbrio em quantidade: R$ 60.000,00 / R$ 90,00 = 667 unidades

Para chegar ao valor da margem de venda dos produtos os empresários terão que saber: qual o preço de venda deste produto no mercado e subtrair pelo custo variável unitário. Neste exemplo para chegar ao número de quantidades que precisarão ser vendidas para atingir o break even contábil, também poderá ser modificado para o número de dias de produção. Ou seja, dessas 667 unidades, quanto tempo levariam para serem confeccionadas.

Nessa última forma de cálculo os gastos para produção deverão ser igual a receita dos produtos.

Portanto, depois de todos esses esclarecimentos, nada melhor do que ter uma contabilidade assertiva e especializada, que possa te ajudar a melhorar seus resultados e números ! 

Ainda possui alguma dúvida? 

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